Gepubliceerd op:

Ben je een ervaren Office Manager of Projectmanagementondersteuner met HR-taken? Of juist een ervaren HR professional die breder wil werken? Zoek je een gezellige, informele werkomgeving waar je je inzet voor de ontwikkeling van collega’s en een soepele en rendabele bedrijfsvoering? Ben je nauwkeurig, een echte regelaar en neem je graag verantwoordelijkheid? Heb je affiniteit met het werken in een projectorganisatie en combineer je graag coördinatie en uitvoering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Projectmanagement & HR ondersteuner!

Het betreft een nieuwe functie waarin je bouwt en nauw samenwerkt met je directe collega die verantwoordelijk is voor het secretariaat en de uitvoering van de diverse administraties. De zakelijk directeur-bestuurder is je leidinggevende.

Waar kom je te werken?

RIGO is hét onafhankelijke advies- en onderzoeksbureau op het gebied van wonen en de leefomgeving. Dit doen we door onze opdrachtgevers – Gemeenten, Rijk, Provincies, Woningcorporaties en marktpartijen – feiten voor te leggen en te duiden, de complexiteit te ontrafelen en de (beleids)opties op tafel te leggen. Al meer dan 50 jaar bewegen wij ons in de dynamische wereld van het wonen. Bij ons vind je een omgeving die gekenmerkt wordt door deskundigheid, betrouwbaarheid, en plezier en gedrevenheid voor het vak.
We zijn sinds 2023 bezig om onze bedrijfsprocessen verder te professionaliseren en ons beter te profileren in de markt. We hebben de ambitie om in de komende jaren de positie van kennisleider en voorkeurswerkgever te realiseren; hier hoort een duurzaam gezond financieel resultaat bij.

Wat bieden wij jou

  • Fijne werkplek in Amsterdam-centrum, loopafstand van het centraal station en aan het IJ
  • De mogelijkheid om je parttime uren over 3 of 4 dagen te verdelen
  • Hybride werken
  • Leuke collega’s die gedreven zijn in hun vakgebied en van jong tot wat ouder
  • Plezier op het werk, bijvoorbeeld door een potje tafelvoetbal tussendoor…
  • Vers fruit en er is een lekkere gezamenlijke lunch
  • Regelmatig teamactiviteiten en een strategiemiddag
  • Er zijn mogelijkheden tot het (kosteloos) volgen van een training/opleiding die bijdraagt aan jouw persoonlijke en/of professionele ontwikkeling
  • Je ontvangt een reiskosten- of fietsvergoeding afhankelijk van waar je woont
  • Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.300 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring
  • Een laptop en mobiel telefoonabonnement (of telefoon)
  • Een gunstige pensioenregeling (ruime bijdrage werkgever)

Wie ben jij

Jij bent een communicatief vaardige professional die minimaal 16 uur per week beschikbaar is. Ben je proactief, flexibel, een doorzetter, goed in samenwerken, zelf startend en analytisch? Dat zoeken we!

  • HBO werk-/denkniveau
  •  Opleiding: Office Management, Projectmanagementondersteuning en/of een HR-gerelateerde opleiding of vergelijkbaar. Of je hebt vergelijkbare kennis door praktijkervaring
  • Nauwkeurig, service- en resultaatgericht en een uitstekende planner/organisator
  • Je bent systeemvaardig en zeer behendig in MS Office (Outlook, Word, Pptx en Excel)
  • Je kunt goed schrijven/notuleren
  • Ervaring met AFAS (Profit, Insite, HR) is een pré
  • Ervaring met communicatieondersteuning is een pré

Wat ga je doen

In 2024 herzien we de evaluatiecyclus van medewerkers en ontwikkelen we een nieuw professioneel opleidingsprogramma voor onze jonge en meer ervaren onderzoeker-adviseurs. Verder willen we de komende jaren via contentmarketing en actieve communicatie onze toegevoegde waarde voor opdrachtgevers beter zichtbaar maken in de markt en talenten op de arbeidsmarkt naar ons toe trekken. Binnen onze projecten willen we nog effectiever en efficiënter (samen)werken en onze kennis/ervaring optimaal inzetten. Als Projectmanagement & HR ondersteuner werk je samen met het bestuur, je directe collega en de rest van het team mee aan deze doelen. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het HR- en opleidingsbeleid en hiervoor aanspreekpunt voor bestuur en medewerkers. Op het gebied van projectmanagement organiseer jij dat er optimaal gewerkt kan worden door projectleiders en ondersteun je dat bijbehorende werkprocessen en gebruik van systemen en rapportages soepel en efficiënt verlopen. Om het nog concreter te maken:

Projectmanagement ondersteuning

  • Coördineren en uitvoeren van projectmanagementondersteuning gericht op efficiënt (samen)werken door het team van onderzoekers-adviseurs binnen uiteenlopende projecten
  • Verbeteren van het gebruik van de projectadministratie door collega’s en rapportages
  • In samenwerking met het bestuur het verbeteren van interne en externe werkprocessen
  • Proactief deelnemen aan, in sommige gevallen trekken van en in ieder geval ondersteunen van relevante interne projecten en verbetertrajecten

HR & Opleidingen

  • Organiseren en optimaliseren van de uitvoering van de evaluatiecyclus van medewerkers
  • Opzet en uitvoering van de jaarcyclus van opleiding & training van onze medewerkers
  •  Samen met je directe collega het optimaliseren van de personeelsadministratie
  • Zorgdragen voor up to date informatie voor én interne communicatie naar medewerkers,
  • Signaleren en implementeren van relevante HR wet- en regelgeving
  • Andere voorkomende werkzaamheden bijvoorbeeld vakantieplanning, ziekteverzuim-preventie, onboarding nieuwe medewerkers, Medewerkertevredenheidsonderzoek.

Communicatie ondersteuning

  • Verzamelen en plaatsen van content op bijvoorbeeld onze website, en social media kanalen
  • Onderhouden van de content op onze website
  • Versturen van onze externe digitale nieuwsbrief en eventuele email-campagnes
  • Organiseren van (online) seminars/events in opdracht van projectleiders en bestuur
  • Ondersteuning van de marketing & communicatie adviseur
  • Overige voorkomende interne en externe communicatietaken

Algemeen/bestuursondersteuning

  • Ondersteuning van het bestuur bij:
    – beoordelings- en functioneringsgesprekken en in sollicitatieprocedures;
    – governance onderwerpen en samenwerking met de Raad van Toezicht;
    – samenwerking met het medezeggenschapsorgaan;
  • Plannen en voorbereiden van structurele overleggen, sturingsinformatie en verslaglegging
  • Coördinatie en evaluatie van interne taken
  • Samen met je directe collega het organiseren van onze team events/borrels
  • Samen met je directe collega verbeteren van inhoud, informatieopslag, gebruik en rapportages van(uit) de diverse systemen (met name AFAS)
  • Back-up voor je directe collega bij diens afwezigheid; dit geldt ook andersom
  • De mogelijkheid om ook op het gebied van kwaliteitsmanagement taken op te pakken
  • Zorgdragen voor een jaarplan met planning en budget voor je eigen werkterrein

Startdatum in overleg.

Is dit jouw baan? Solliciteer dan voor 15 juni 2024 en stuur ons je motivatie en CV naar sollicitatie@rigo.nl.

Heb je eerst nog vragen? Stuur ons een mailtje en dan word je teruggebeld door de zakelijk directeur-bestuurder.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich in dit profiel herkent.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.